| Lotus Notes | |
|---|---|
| Développeur | IBM |
| Dernière version | 7.02 (le 15 décembre 2006) |
| Environnement | Microsoft Windows, Mac OS, GNU/Linux |
| Langue | multilingue |
| Type | groupware |
| Licence | propriétaire |
| Site Web | http://www-142.ibm.com |
Lotus Notes est un logiciel conçu par Lotus, puis racheté par IBM et développé par IBM. Il semble avoir été le premier collecticiel , c'est-à-dire destiné explicitement à faciliter la coordination entre membres d'un groupe de travail fermé ou ouvert. Le logiciel étant inclassable dans les catégories existantes lors de sa sortie, son décollage fut relativement lent. Lorsqu'il rencontra le succès, Microsoft s'attela à lui créer un concurrent : Microsoft Exchange. D'abord développé exclusivement pour la plateforme Windows, Lotus Notes est disponible également sur Linux depuis le 10 juillet 2006 (uniquement la version client, la version serveur existant depuis de nombreuses années) et Macintosh (client et serveur) depuis le 29 décembre 2006.
Le serveur Domino comprend un serveur de pages Web, des serveurs POP3, IMAP et SMTP — pour la gestion de la messagerie —, un annuaire intégré, un agenda collectif, un gestionnaire de documents organisé en base (base documentaire). La structure de ces bases de données non relationnelles et les événements interactifs qui lui sont associés sont programmables en langage Lotus script, en langage de formules Lotus ou en javascript.
Domino peut être couplé à d'autres produits IBM rajoutant de nouvelles fonctionnalités. On peut citer parmi eux :
Et le petit dernier : Workplace qui apporte avec lui un nouveau concept : le client Riche (mais pas encore disponible en France).
Workplace existe en deux versions : WCS (Workplace Collaboration Services) et WSE (Workplace Services Express). Ces deux versions sont très semblables. Les différences figurent :
Améliorer et optimiser le travail collaboratif entre utilisateurs. Permettre la publication, la communication, la collaboration et la coordination. Conforté par la notion de sécurisation des données, respect et confidentialité des informations utilisées ou fournies par les utilisateurs ; en partie grace à la création d'un journal de certifications basé sur le principe d'authentification, appelé par extension fichier .ID et permettant entre autre, le verrouillage d'un ou plusieurs comptes.
De nombreuses applications sont possibles à partir de ce logiciel. On peut en effet construire un Intranet uniquement à partir de Lotus Domino. Il est également possible de créer des applications de groupware, par l'échange de documents entre les différents clients. On peut enfin développer et héberger un site Web sur le serveur Domino. L'entreprise peut donc entièrement construire son système d'informations autour de cette plate-forme.
La première implémentation de Lotus Domino dans le monde de l'entreprise remonte à 1989, lorsque la société Price Waterhouse Cooper décide de l'utiliser pour la gestion de la messagerie de ses 10 000 collaborateurs. C'est un pari plutôt osé car à l'époque cette technologie est encore très récente et n'a jamais été mise en place au sein d'une entreprise. Depuis, les exemples d'utilisation de ce logiciel sont nombreux, de Cegetel à EDF en passant par la Fnac, Valeo, BNP Paribas, Vinci et Total. Tous les secteurs d'activités sont intéressés par les possibilités d'un tel outil.
Plusieurs sociétés ont au fil du temps emprunté le chemin des logiciels de travail collaboratif, en développant leurs propres outils. La première fut Microsoft ; elle développa néanmoins un outil moins riche en fonctionnalités. Pendant de nombreuses années, le marché des logiciels collaboratifs se réduisait essentiellement à ces deux sociétés. Depuis peu, d'autres sociétés s'y intéressent ; on note parmi elles Oracle et Novell. Des solutions libres telles que Zimbra, Open-XChange Server, Kolab, Bynari Insight Server ou OBM_Groupware ont vu le jour.
Ray Ozzie, un des créateurs de Lotus Notes, a créé une nouvelle startup après avoir quitté la société IBM/Lotus, dans le but de re-développer une nouvelle solution de travail collaboratif, baptisée Groove. Microsoft ayant injecté de grosses sommes d'argent au début des années 2000, on aurait pu croire à un " Notes killer " ; cinq années plus tard, ce n'est pas le cas. Toutefois, Groove a été racheté par Microsoft et ses fonctionnalités ont été intégrées dans la suite bureautique Microsoft Office.
Lotus Domino occupe 46% des parts de marché ; on peut considérer qu'environ 150 millions de personnes[1] dans le monde l'utilisent quotidiennement. En France, sa présence est encore plus importante ; avec 70% des parts de marché dans les grands comptes, il fait vraiment partie de la culture d'entreprise.